廣州APP開發(fā)-OA系統(tǒng)
辦公化自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應用系統(tǒng),自1985年國內(nèi)召開第一次辦公自動化規(guī)劃會議以來,OA在應用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運用等方面都有了新的變化和發(fā)展,并成為組織不可缺的核心應用系統(tǒng)。主要推行一種無紙化辦公模式
OA辦公系統(tǒng)的主要優(yōu)勢有:
1、提高工作效率
OA辦公系統(tǒng)通過建立一個統(tǒng)一的辦公管理平臺,讓組織的制度真正落地,讓員工行為更加規(guī)范、高效,提高企業(yè)員工的執(zhí)行力。電子化的流程規(guī)范組織行為的同時,優(yōu)化組織流程管控,真正實現(xiàn)“流程統(tǒng)一、責權(quán)分明、管理高效”。
同時改變了辦公對于人員的地域限制,讓辦公不再受空間物理條件限制,隨時隨地都可以處理公務,真正實現(xiàn)了全球一體化工作流。
無紙化辦公將企業(yè)易損毀且損耗大、不易保存的紙質(zhì)文件變?yōu)殡娮有畔⑦M行流轉(zhuǎn)、管理,高效且環(huán)保。
2、提高管理效率
OA系統(tǒng)幫助企業(yè)建立內(nèi)部通訊平臺,為組織實現(xiàn)跨組織和跨部門的協(xié)助溝通渠道,讓信息能夠更加快速有效的流轉(zhuǎn);讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項實現(xiàn)快速協(xié)助,溝通迅捷又安全。
OA系統(tǒng)電子化的公文流轉(zhuǎn)方式,利用快速高效的網(wǎng)絡傳遞手段,減少工作中的復雜環(huán)節(jié),讓工作真正流起來,提高辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公。
OA系統(tǒng)建立起統(tǒng)一的信息發(fā)布和溝通平臺,把組織內(nèi)的信息和事物根據(jù)每一個崗位的權(quán)限和職責聚類形成個性化的崗位工作門戶,讓信息和事情找人而不是人找信息。
OA系統(tǒng)把很多輔助性的工作及日常行政管理事務簡化,像會議管理、辦公用品管理、圖書管理、車輛管理等實現(xiàn)了辦公的自動化、管理流程化。
實現(xiàn)文檔管理智能化;節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出;建立企業(yè)知識文化建設(shè)、管理平臺;提高成本管理計劃及監(jiān)控能力;增強領(lǐng)導監(jiān)控能力,強化領(lǐng)導的監(jiān)控管理;提供數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)制定發(fā)展計劃做基礎(chǔ)。